Egy magánvállalkozás számára a pozitív hírnév a hatékony munka alapja. A kép különálló komponensekből alakul ki. Az egyik az ügyféllel való első találkozás benyomása. Ezért egy tapasztalt vezető gondosan figyelemmel kíséri azon helyiségek tisztaságát, ahol ez történik. Az irodákat azért is takarítják rendszeresen, mert a dolgozók hatékonysága a tisztaságon múlik. A por hiánya pozitív hatással van az irodai berendezések működésére.
Algoritmus reggeli és esti irodatakarításhoz
Az iroda olyan hely, ahol a szervezési kérdéseket megoldják. Időnként kibővített személyzetet vonnak be ehhez. A zsúfolt helyeken gyorsan felhalmozódik a szemét, amelyet rendszeresen tisztítani kell. A munkaeszközök felvillanyozzák a levegőt és magukhoz vonzzák a port. Ha ezeket a helyiségeket nem tartják tisztán, az iroda működése megbénul.
Egy ilyen problémát kétféleképpen oldhat meg:
- Alkalmazzon teljes munkaidős alkalmazottat, aki rendelkezik munkatapasztalattal a megadott irányban.
- Vegye fel a kapcsolatot egy takarítócéggel.
A munkakört a vezető állítja össze az egészségügyi előírások alapján. Egy főállású takarító gondoskodik a napi takarításról. A nagyszabású általános takarításhoz könnyebb olyan szakembereket felvenni, akik speciális felszereléssel és hatékony eszközökkel rendelkeznek.
A takarítás normái és szabályai
Az irodában napi takarítást szerveznek, és olyan tevékenységek ütemezését állítják össze, amelyek célja az alkalmazottak által ritkán használt tárgyak tisztaságának megőrzése. A munkafelületek fertőtlenítését havonta egyszer, az egészségügyi előírásoknak megfelelően bármely intézményben elvégzik.
Az irodatakarítás a "felülről lefelé" elv szerint történik. Először a vízszintes felületeket száraz ruhával töröljük le a porról: asztali számítógépeket, polcokat, szekrényeket, számítógép-monitorokat, processzorokat. Különös figyelmet fordítanak számos vezetékre. A szennyeződés felhalmozódik közöttük, amelyet óvatosan kell eltávolítani speciális száraz törlőkendővel. Az első szakaszban a szemetet a dolgozók személyes asztalai mellett álló kukákból és kosarakból távolítják el.
A porszívóval végzett törlés után a puha bútorokat és a padlót megtisztítják a portól. Nincs értelme seprűt használni ezekre a célokra. Nem tudják biztosítani a szükséges minőségű tisztítást. A seprű söpréséből a por ismét a levegőbe emelkedik, és megtelepszik a körülötte lévő tárgyakon.
Az utolsó szakaszban a padlót mossák. Ha az irodát reggel takarítják a tisztaság biztosítása érdekében, a befejezést követően a „nedves padló” feliratú táblák kerülnek kihelyezésre. Figyelmeztetni fogja az első látogatókat, hogy ne csússzanak meg és ne sérüljenek meg, amikor esnek.
A napi takarítást végző munkavállaló a felgyülemlett szemetet annak befejezése után köteles elszállítani. Ha az irodában élő növények nőnek, a gondozásuk felelőssége általában szintén a takarítókra hárul. Meglocsoljuk, és a leveleket nedves ruhával letöröljük.
Az egészségügyi előírások szerint a nyilvános használatú helyeken kötelező a napi takarítás. A padlót speciális fertőtlenítő oldattal töröljük le, a vízvezetéket pedig tisztítjuk. WC-csészékhez, peremekhez, üléshuzatokhoz és mosogatókhoz használják. Az ajtókilincsek kezelés alatt állnak. Hetente egyszer a falakat antiszeptikumokkal tisztítják.
A tisztítást legjobb este vagy a munkanap kezdete előtt végezni
A takarítás idejét az irodavezető határozza meg. Az alkalmazottaknakteljes mértékben működhet, azt érkezésük előtt vagy a munkafolyamat befejezése után kell elvégezni. Az irodák esti takarítása rutinfeladat. A szerződéseket általában takarítócégekkel írják alá. Belépnek a helyiségbe, magukkal hozzák az összes szükséges felszerelést, fertőtlenítőszert és a higiéniai előírásoknak megfelelően kitakarítják a teret.
A teljes munkaidőben dolgozó alkalmazott, aki közvetlen feladatait látja el, nem mindig tud figyelni a munkaterület feletti vízszintes felületek tisztítására. Az irodákban nagy tükrök, dekorációs panelek, nagyméretű díszítőelemek találhatók a mennyezet alatt. Időnként megtisztítják őket. Takarító cégek bevonása esetén az irodahelyiségek napi takarítása az alábbi szempontok figyelembevételével történik. Minden ki van mosva: a tükrök és a világító eszközök is. Figyelmet fordítanak a kárpitozott bútorok tisztítására.
Sok vezetőnek van saját takarító személyzete, de néha takarítócégek alkalmazottait is bevonják. Őket bízzák meg az iroda általános takarításával (tervezett vagy meghatározott eseményre időzítve). Elvégzi a munkakört, amelynek végrehajtásához takarítók egész csapatára van szükség:
- falak mosása;
- az összes ajtólap lemosása;
- ablakok, függönyök tisztítása;
- textilmosás;
- Fűtőradiátorok portisztítása;
- kárpitozott bútorok vegytisztítása;
- díszítő elemek tisztítása;
- szőnyegek és padlóburkolatok vegytisztítása;
- minden háztartási gép (hűtő, klíma, kávéfőző) tisztítása, mosása;
- közterületek takarítása.
Egy ilyen terv megvalósítása idő- és időigényes feladat. Jelentős mennyiségű háztartási vegyszer használatát igényli. Ha az esti takarítás három órát vesz igénybe, az általános takarítás egy-két napig tarthat. Ezért őa rendezvény előre megtervezett, általában hétvégén.
Átlagos tisztítási költség
A szolgáltatások ára különálló tényezőkből áll. Nemcsak a munka mennyiségét veszik figyelembe, hanem a helyiségek területét, a feladat összetettségét, a speciális felszerelések szükségességét is.
Időnként a cég pénzt takarít meg, és felvesz egy takarítónőt, aki rábízza a folyamatot. Egy kendővel letörölheti a WC-t, majd letörölheti vele a port a munkaasztalról. A szakemberek nem jönnek így. A hírnév forog kockán. A professzionális irodatakarítási piacon működő cégek speciális szabályozást dolgoznak ki. Mindenért egy speciálisan kijelölt alkalmazott a felelős. Ez a megközelítés költségeket igényel, de azokat teljes mértékben megtéríti a nyújtott szolgáltatások minősége.
Sok vezető szívesebben bérel olyan irodákat, amelyek bérleti díja magában foglalja a takarítást is. Ez a lehetőség mentesíti a bérbeadót a tisztaság fenntartásának felelőssége alól, és azt a bérbeadóra hárítja. Ez is előnyös.